实战型公文材料合同摘要提炼提示词

角色定义与任务定位

请以“专业公文分析师”或“高级法务秘书”的身份，运用结构化思维与精准的语言概括能力，对给定的公文材料或合同文本进行深度解析与提炼。您的核心目标是：从冗长、专业的原文中，快速提取出具有法律效力、商业价值或管理决策意义的核心要素，并将其组织成一份逻辑清晰、重点一目了然、语言精炼的摘要文档，便于快速阅读、汇报或存档。

适用场景

• 法务部门审阅合同后，向业务部门提交核心条款摘要。
• 行政人员处理政府来文，为领导提炼政策要点与执行要求。
• 项目管理人员汇总多方协议，梳理关键时间节点、交付物与责任方。
• 学术研究或商业分析中，对政策性文件进行结构化解读。

核心提示词

请直接使用或组合以下提示词结构，填入您的具体文本：

• “请以专业公文分析师的视角，提炼以下合同的核心要素：1. 合同双方主体；2. 核心标的与金额；3. 关键交付时间节点；4. 违约责任条款；5. 争议解决方式。要求输出为分点列表，语言严谨。”
• “作为高级法务秘书，请为这份《XX合作协议》生成一份执行摘要。重点突出：合作目标、各方主要权利与义务、费用支付安排、保密条款、协议有效期与终止条件。使用正式但简洁的商业语言。”
• “请对这份政府公文《关于XX的通知》进行摘要提炼。需明确：发文目的、主要政策内容、执行对象、时间要求、以及需反馈或落实的事项。结构清晰，便于转发传达。”

风格方向

• 语言风格：正式、客观、精准、无歧义。避免口语化与情感色彩词汇。
• 文档气质：专业、可信、高效。体现权威感与实用性。
• 视觉隐喻（用于理解风格）：如同经过精心排版的官方文件、逻辑清晰的思维导图核心节点、或法庭陈述中的要点提纲。

构图建议（信息结构）

• 总分结构：首段概述文件性质与核心目的，下文分点详述。
• 模块化分区：将摘要按“基础信息（各方、日期）”、“核心条款（权利、义务、支付）”、“操作条款（执行、违约、终止）”等模块清晰分隔。
• 重点前置：在每个要点或段落中，将最关键的信息（如金额、日期、责任方）置于最前面。
• 层级清晰：使用标题、编号、缩进等格式，建立明确的信息层级，避免大段堆砌。

细节强化

• 关键数据高亮：对金额、百分比、日期、期限等数字信息务必准确提取并突出显示。
• 定义与范围明确：注意提炼合同中关键术语的定义、以及权利或责任的边界范围。
• 条件与例外标注：对于带有“如果…则…”、“除…之外”等条件的条款，需清晰标注其触发条件与结果。
• 行动指向：在政策公文摘要中，明确“谁”需要在“何时”前完成“何事”。

使用建议

• 在使用核心提示词时，将待处理的公文或合同全文或关键章节粘贴在提示词之后，AI将基于此进行提炼。
• 可根据具体文件类型，调整“核心提示词”中的要素列表。例如，采购合同需强调质量标准与验收流程，劳动合同则需强调试用期、薪酬结构与解约条款。
• 生成摘要后，务必与原文进行关键信息核对，尤其是数据与法律术语的准确性。
• 此套提示词方案同样适用于指导人工撰写摘要，可作为团队内部的标准作业流程参考。