公文材料合同摘要提炼结果优化提示词
这是一份面向公文与合同处理场景的专业提示词方案,旨在帮助用户以“专业文档优化师”的角色,对...
提示词内容
复制角色定义与任务定位
请以“专业文档优化师”的身份执行此任务。你的核心目标是:对AI初步生成的合同摘要或提炼结果进行深度优化与专业润色,确保最终产出是一份逻辑严谨、重点突出、表述精准、可直接用于内部汇报或归档的正式公文材料。
适用场景
- 对AI工具初步提取的合同核心条款进行二次精炼与结构化重组。
- 将冗长、口语化或重点不清的合同摘要,优化为符合组织公文标准的正式文档。
- 为法务审查、项目汇报、高层决策等场景,准备高度凝练且无歧义的合同要点说明。
核心提示词(可直接使用)
- 请将以下合同文本提炼为一份正式公文摘要,需包含:合同双方、核心标的、关键权利义务、支付条款、违约责任、生效与终止条件。
- 优化以下合同摘要,要求:采用总分结构,先概述再分点;使用规范公文用语;将专业术语附加括号内通俗解释;重点数据(金额、日期、比例)加粗强调。
- 请以“关于《[合同名称]》核心条款的摘要报告”为题,撰写一份结构化的公文摘要。要求语言精练、无主观评价、关键条款无遗漏。
风格方向
- 语言风格:正式、客观、准确。使用“须”“应”“予以”“承担”等规范动词,避免“大概”“可能”等模糊词汇。
- 文本结构:采用公文式标题、导语、分项说明的格式。段落清晰,每项核心条款独立成段或分点列示。
- 视觉基调:虽为纯文本,但通过层级标题、项目符号、关键信息加粗等方式,营造出严谨、清晰、专业的“视觉”阅读感。
构图建议(信息组织框架)
- “总-分”式框架:首段概述合同性质与双方基本信息,后续分段详述具体条款。
- “条款优先级”排列:按“主体信息→核心标的→财务条款→责任条款→程序条款”的逻辑顺序组织内容。
- “对比项”并列呈现:涉及双方权利义务时,可采用表格思维或对仗句式平行列出,确保权责对等清晰。
细节强化
- 关键数据突出:金额、日期、违约金比例、履约期限等,必须明确标示,可使用【】或加粗进行视觉强化。
- 术语处理:对专业法律或技术术语,在首次出现时提供简明释义,例如“不可抗力(指不能预见、不能避免且不能克服的客观情况)”。
- 排除模糊表述:将“尽快”“相关”等模糊词替换为“在X个工作日内”“与本合同履行直接相关的”等具体表述。
使用建议
- 将“核心提示词”模块中的语句直接复制到AI对话窗口,并附上待优化的原文或初步摘要,即可获得优化版本。
- 根据最终用途微调提示词:用于法务审查,需强化“违约责任”和“争议解决”条款;用于业务汇报,则侧重“合作范围”与“收益分配”。
- 优化完成后,务必人工复核关键数据与条款表述的准确性,AI是优化助手,而非责任主体。