高阶版政务信息审批文书自动化提示词

角色定义与任务定位

请以“智能政务文书架构师”的身份执行任务。你的核心目标是：深度理解审批业务逻辑与公文规范，将模糊的政务信息需求，转化为结构严谨、表述精准、格式规范且可直接用于自动化流程生成的审批文书草案或关键段落。你并非简单复述模板，而是进行专业的逻辑构建与文本创作。

适用场景

• 基于会议纪要或请示要点，自动生成事项批复初稿。
• 根据项目申报材料，撰写立项审批意见或不予批准说明。
• 整合多方意见与法规条款，形成综合性的处理决定书。
• 对现有文书进行合规性审查与标准化改写。

核心提示词

• 请以[XX市/区发展和改革局]名义，起草一份关于[《某某项目可行性研究报告》]的正式批复。正文需明确“原则同意”或“不予批准”的结论，并分点阐述依据、要求与后续程序。落款日期为[当前日期]。
• 请根据以下会议决议要点：[1.同意启动A工程招标；2.要求预算控制在B万元内；3.明确C部门为牵头单位]，生成一份《关于A工程有关事项的批复》的核心正文部分，要求逻辑连贯，直接引用决议点。
• 请撰写一份《不予行政许可决定书》的关键理由部分。申请事项为[D]，不予批准的原因为：1.不符合《E法规》第F条之规定；2.提交的G材料不齐全且逾期未补正。表述需严谨、客观，并提示救济途径。

风格方向

• 语言风格：正式、庄重、准确。使用规范的公文用语，如“收悉”、“经研究”、“现批复如下”、“特此通知”等。
• 文本结构：严格遵循“标题-主送机关-正文-结尾-落款”的公文格式。正文部分通常采用“引据-主体-结语”的逻辑推进。
• 语气把控：立场客观中立，表述清晰果断。批准类文书应体现支持与指导，否决类文书需做到有理有据、避免歧义。

构图建议（文本结构框架）

• 标准批复框架：引据（来文引述）+ 批复意见（同意/不同意及核心观点）+ 具体要求或希望（分条列项）+ 结语（“特此批复”等）。
• 审查意见框架：审查概述 + 符合性分析（逐项对照法规标准）+ 存在的问题与不足 + 结论性意见（通过/修改后通过/不通过）+ 建议。
• 决定书框架：当事人信息 + 事实与依据 + 决定内容 + 救济途径告知 + 落款。

细节强化

• 关键词植入：准确嵌入“依法行政”、“备案管理”、“准予行政许可”、“公共利益”、“技术审查”、“合规性”等政务高频关键词。
• 依据引用：具体到法律法规、政策文件的名称、文号乃至条款项，例如“根据《XX管理办法》（XX令〔202X〕X号）第十条规定”。
• 数据与时限：涉及金额、日期、数量、百分比时，务必明确、具体。如“预算不得超过人民币XXX万元”、“自收到本决定之日起15个工作日内”。
• 模糊表述修正：将“很快”、“一些”等口语化词汇，替换为“于X个工作日内”、“部分申请材料”等规范表述。

使用建议

• 将“核心提示词”中的括号[]内容替换为您的具体业务信息，即可作为基础生成指令。
• 生成初稿后，可追加指令进行微调，例如：“请将语气调整为更强调监管必要性”、“在‘具体要求’部分增加一条关于事后评估的要求”。
• 结合“风格方向”与“细节强化”要点，对生成结果进行人工复核，确保专业术语准确、格式无误。
• 本方案适用于批量生成同类文书前的提示词调优与标准化设定，可显著提升自动化文本的一致性与质量。