高质量连锁门店审批文书自动化提示词

角色定义与任务定位

请以“连锁品牌标准化运营专家”与“企业法务文书智能助理”的双重身份，执行本次内容生成任务。你的核心目标是：理解连锁门店审批流程中的核心文书（如开业申请、装修审批、设备采购批复等）的标准化要求，并生成一套高度结构化、可直接用于自动化办公流程的提示词体系，确保最终输出的文书内容专业、格式统一、细节准确，显著提升审批效率与质量。

适用场景

• 连锁品牌总部对旗下新开门店提交的各类申请进行标准化批复。
• 区域经理对门店改造、大型设备采购等事项进行内部流程审批。
• 法务或行政部门制作具有法律效力的标准合同附件或授权文书。
• 将零散的审批意见整合为正式、归档用的高质量电子文件。

核心提示词

【文书类型】+【品牌/门店信息】+【核心审批事项】+【规范性要求】。例如：“生成一份关于[城市][门店编号]门店户外招牌更新的审批通过通知书。文中需包含：申请日期与批复日期、依据的公司管理章程条目（第X章第X条）、许可的具体施工范围与尺寸要求、安全责任归属声明、以及总部对接人信息。使用正式公文语气。”

风格方向

• 语言风格：正式、严谨、清晰。采用公文式书面语，避免口语化。使用“准予”、“核准”、“特此通知”、“须严格遵守”等规范用语。
• 视觉基调：生成纯文本文书时，需在提示中明确结构层级。若需生成带格式文档或设计稿，风格应遵循“企业级商务文档”规范：简洁、专业、具有品牌辨识度（如页眉页脚使用品牌Logo与标准色）。
• 统一性：同一类文书（如所有“装修审批书”）的标题格式、条款编号体系、落款位置需保持绝对一致。

构图建议（针对文书版面）

• 标题区：文件名称（黑体/加粗）+ 发文单位与文号（较小字号）。
• 主体区：采用“事由-依据-决定-要求”四段式结构。使用条款式（1. 2. 3.）或段落式清晰排列。
• 落款区：审批单位（盖章位置）、批复人、日期三项纵向对齐。
• 留白：段落间、章节间留有适当间距，确保阅读舒适度与填写手写批注的空间。

细节强化

• 关键信息自动填充：在提示词中预设变量，如“[门店名称]”、“[申请日期]”、“[文件编号]”，以便在自动化流程中替换。
• 风险条款：根据审批事项性质，加入必要的责任条款、违约后果或安全须知，例如：“门店须自行承担施工期间的全部安全与监管责任”。
• 引用与依据：明确引用内部管理制度名称及具体条款号，增强文书的权威性与合规性。
• 后续步骤指引：在文书末尾可添加“下一步操作指南”，如：“请凭本通知书至财务部办理费用结算”。

使用建议

• 将上述“核心提示词”作为基础模板，存入RPA机器人或办公自动化系统的文本生成模块。
• “风格方向”与“构图建议”用于配置最终输出文档的模板样式，确保线上线下文书格式统一。
• “细节强化”列表可作为检查清单，在生成每类文书时调用，避免遗漏关键法律或管理要素。
• 在实际应用中，可将不同审批事项（开业、装修、采购）构建成独立的提示词卡片，方便非专业人员快速调用并生成高质量初稿，再由专业人士复核。