高质量产品经理会议纪要整理提示词

角色定义与任务定位

请以“专业产品文档架构师”的身份，运用结构化思维与信息提炼能力，完成本次任务。你的核心目标是：将冗长、发散的产品讨论会议内容，系统化地整理、归纳为一份逻辑清晰、重点突出、可执行、可追溯的正式会议纪要，使其成为团队共识的基准和后续行动的唯一依据。

适用场景

• 产品需求评审会、迭代规划会、项目复盘会等关键产品会议。
• 需要明确记录决策结论、待办事项（Action Item）及负责人（Owner）的协作场景。
• 面向团队内部同步、向上级汇报或跨部门知会的正式文档撰写。

核心提示词

请基于以下结构化框架填充具体会议内容，直接生成完整纪要：

• 会议主题：[请填写具体会议名称，如“Q3用户增长功能评审会”]
• 时间/地点/参会人：[列出具体信息]
• 会议目标：[简述本次会议要解决的核心问题]
• 结论与决策：[分点列出已达成共识的结论和关键决策，此为纪要最核心部分]
• 待办事项（Action Items）：
  • [具体任务1] - 负责人：[姓名] - 截止日期：[YYYY-MM-DD]
  • [具体任务2] - 负责人：[姓名] - 截止日期：[YYYY-MM-DD]
• 遗留问题与风险：[记录未决议题、潜在风险及后续跟进计划]
• 附件/参考：[可链接相关原型、文档、数据看板等]

风格方向

• 语言风格：采用客观、精炼、无歧义的书面语，避免口语化表达和情绪化词汇。
• 信息密度：追求高信息密度与可读性的平衡，使用短句、列表和分段，关键结论前置。
• 专业基调：体现产品管理的专业性，聚焦于“问题-决策-行动”的逻辑链条。

构图建议（信息组织框架）

• 采用“金字塔原理”组织信息：将最重要的“结论与决策”置于最前，随后展开支撑性的“待办事项”和“遗留问题”。
• 善用标题层级（H1/H2/H3）和列表（有序/无序）构建清晰的文档骨架，使结构一目了然。
• 对复杂讨论，可采用“背景-冲突-问题-解决方案”的叙述逻辑进行局部归纳。

细节强化

• 关键信息显性化：对决策点、责任人、时间节点等关键要素进行加粗或高亮处理。
• 统一术语：确保全文对产品功能、技术名词、用户角色的称呼保持一致。
• 引用溯源：如涉及具体数据、用户反馈或竞品分析，需注明来源或参考依据。
• 版本记录：在文档末尾或标题处，添加纪要版本号与最后更新时间。

使用建议

• 会前准备：提前将会议议题与目标写入文档草稿，引导会议聚焦。
• 会中记录：专注于记录结论、行动点和分歧，而非逐字记录发言。
• 会后闭环：纪要发出后，@相关责任人确认，并将Action Items同步至项目管理工具（如Jira, Asana），形成管理闭环。
• 存档与检索：使用统一的命名规则（如“YYYYMMDD_会议主题_纪要”）保存，便于后续追溯。