千问AI会议神器：实时录音转文字与智能纪要提取指南

还在为整理会议纪要头疼吗？现在，一份清晰、重点突出的纪要，完全可以不用手动敲打键盘来完成。千问AI的会议记录功能，其核心价值不在于简单的语音转文字，而在于它能实现边录音边转写、自动分段、精准抓取结论并列出待办事项，整个过程几乎无需人工干预整理。

实时录音+当场出稿

会议开始时，只需在千问App或网页端打开【实时记录】功能并点击开始。随着与会者发言，文字便会同步滚动显示。它支持中文、英文、粤语，即便是中英文混杂的发言也能准确识别。环境略有嘈杂也不影响其对主干内容的提取。会议结束后仅需10到30秒，完整的文字稿即可生成，并能够按照不同的发言人自动区分段落——谁在什么时间说了什么，一目了然。

三步提取核心信息

得到文字稿后，无需通篇阅读：

• 点击右上角的【生成纪要】，选择“精简版”模式，系统会自动提炼出决策项、待办动作、责任人及截止时间；
• 切换到【导读】页面，可以直接浏览关键词、章节速览和发言总结；
• 如果需要更细致的梳理，可以将全文粘贴进对话框，输入指令：“请严格依据原文，仅提取【决策结论】【待办事项】【责任人】【截止时间】【争议焦点】，每类分行列出，不加解释”——结构化结果将在几秒钟内返回。

导出即用，无缝对接工作流

生成的纪要并非只能停留在应用内：

• 一键即可导出为Word或PDF格式，方便邮件发送或归档存储；
• 选择【Excel(结构化纪要)】，可直接下载带预设表头的.xlsx文件，议题、结论、负责人、截止日期等信息已分列就绪；
• 导出的笔记或脑图格式文件，能够直接存入腾讯文档、飞书多维表格，或一键转发至微信、钉钉群聊实现即时同步。

补救历史录音也轻松

如果之前的会议忘了实时录音怎么办？手机里保存的MP3、M4A或录音笔文件同样可以处理：

• 通过网页端上传文件，支持2GB以内的音频，系统会自动检测语言并区分不同说话人；
• 在微信搜索“千问工具箱”小程序，上传录音后通常在20分钟内可获得文稿（一段1.5小时的录音处理时间大致相当）；
• 转写完成的文字，复制粘贴进千问对话框，再输入一条指令：“按表格整理出所有‘需’‘请’‘务必’开头的待办，含对应发言人和时间节点”，一份清晰的待办事项清单便能立刻生成。