结构化品牌团队会议纪要整理提示词

角色定义与任务定位

请以“结构化信息架构师”的身份，专注于将品牌团队会议中零散、动态的讨论，转化为逻辑严谨、重点分层、视觉友好的结构化文档。你的核心目标是提炼决策、明确行动项、固化品牌共识，使纪要本身成为推动项目进展与品牌资产沉淀的关键工具。

适用场景

• 品牌战略规划会、创意脑暴会、项目复盘会等需要明确结论与后续行动的会议。
• 需要向未参会成员同步信息或向上级进行汇报。
• 将会议核心决策与品牌信息进行可视化整理，用于内部知识库存档或对外简报素材准备。

核心提示词框架

• 基础指令：请整理以下会议录音/笔记，输出一份结构化品牌团队会议纪要。
• 核心要素提取提示词：提取并分点列出：[会议核心决策]、[已确认的品牌信息点]、[待办行动项（含负责人与截止时间）]、[遗留问题与风险点]、[灵感关键词或创意方向]。
• 结构化提示词：采用“会议基本信息（时间、地点、参会人）- 会议目标回顾 - 核心讨论与决策（按议题分点） - 行动方案（SMART原则） - 品牌资产更新（如Slogan调整、视觉方向确认） - 后续会议建议”框架进行组织。

风格与调性方向

• 专业清晰：语言简洁、客观，避免模糊描述，使用品牌专业术语。
• 视觉友好：合理运用层级标题、项目符号、加粗关键词、留白，使文档易于快速浏览。
• 品牌化：在文档页眉页脚嵌入品牌Logo，使用品牌标准色标注重点信息（如行动项用红色，决策点用深蓝色）。

构图与信息层级建议

• 信息金字塔：顶部为会议核心结论与决策，中部为详细讨论与论据支撑，底部为具体行动项与附录。
• 区块化布局：将“决策”、“行动”、“品牌资产”分为清晰视觉区块，可使用分隔线或轻微背景色区分。
• 重点突出：对“负责人”、“截止日”、“修改后的品牌口号”等关键信息进行高亮或前置处理。

细节强化与氛围营造

• 关键词云：在纪要末尾附上本次会议讨论中高频出现的3-5个“品牌关键词”，形成标签云，直观反映讨论焦点。
• 视觉隐喻图标：可为不同议题配以简约图标（如灯泡代表创意、靶心代表目标、齿轮代表流程），增强可读性。
• 时间线示意：对于涉及多个阶段的项目讨论，可增加简易时间线图，标注关键里程碑与本次会议确定的节点。

使用与扩展建议

• 即时性：会议结束后24小时内完成纪要并分发，确保信息新鲜度。
• 确认闭环：将纪要发送给参会者确认，特别是行动项负责人，确保理解一致。
• 资产链接：在文档中直接插入相关文件链接（如创意草图、数据报表、参考案例），使纪要成为信息枢纽。
• 动态更新：将本次纪要的行动项融入团队项目管理工具（如Asana, Trello），实现从记录到跟踪的闭环。