项目经理会议纪要提炼结构化提示词

角色定义

你应当以项目经理（会议记录负责人）的角色使用这组提示词，目标是从原始会议信息中快速提炼出结构化、可执行的会议纪要。你关注的是决策、行动项、责任人与时间节点，最终输出一份直接可用于存档、同步或复盘的专业文档。

适用场景

• 项目周会、月度复盘会、里程碑评审会
• 跨部门协调会、客户需求讨论会
• 风险管理会、变更控制会等正式项目管理场景
• 任何需要将自由讨论转化为结构化记录的场合

核心提示词

以下提示词可直接复制到AI生成工具中使用（替换{原始内容}为实际会议记录）：

“你是一名资深项目经理，请根据以下会议原始内容，提炼一份结构化的会议纪要。纪要需包含五部分：

• 会议概览：日期、时间、主题、参会人（简写）
• 议题与讨论：每个议题单独列出，简要概括核心讨论点
• 关键决策：明确谁拍板、什么决定
• 行动项：每项行动配负责人、截止日期、优先级（高/中/低）
• 风险与问题：列出未解决风险及应对措施

语言保持专业、简洁，使用项目管理常用术语（如‘资源需求’‘里程碑偏移’‘验收标准’）。输出格式以列表为主，便于阅读。原始内容：{原始内容}”

风格方向

• 专业感：使用“决议”“待办”“责任人”“交付节点”等标准术语
• 简洁性：每项不超过三行，避免冗余描述
• 结果导向：聚焦“结论”与“下一步”，而非讨论过程
• 层级清晰：主标题→子标题→要点，拒绝大段段落

构图建议

• 文档结构：采用层级标题+缩进列表，例如：
  1. 会议概览（日期、参会人）
  2. 议题一
     - 讨论要点
     - 决策：…
     - 行动：…（责任人，截止日）
  3. 议题二…
• 视觉辅助：若最终输出为纸质或PDF，可在每部分前使用分隔线或项目符号统一样式
• 表格备选：对行动项部分可使用“行动项”表格（列：行动描述、负责人、截止日期、优先级），便于快速扫描

细节强化

• 时间精确：每个行动项必须注明到期日期（例如“2025-06-30”），避免模糊描述如“下周”
• 责任人唯一：每个待办指定唯一负责人，不出现“相关团队”这种多人泛称
• 决策依据：如果讨论涉及多方案，简要标注选择了哪个方案及理由（如“因成本最优选择A方案”）
• 风险量化：对识别出的风险附加影响等级（高/中/低）和初步应对计划

使用建议

• 预处理：先将会议录音转文字，剔除无关对话（如寒暄），保留核心发言
• 分次提取：若原始内容很长，可分段输入提示词，每次处理一个议题
• 人工复核：AI生成的纪要需核对行动项是否遗漏、责任人是否准确，并补充现场出现的隐性信息（如肢体语言暗示的不满）
• 模板固化：将以上核心提示词保存为常用模板，每次会议直接调用，保持格式一致性
• 版本管理：最终纪要保存为带日期和版本号的文件（如“周会纪要_20250609_v1”），便于追溯