基层管理测评:AI时代传统三板斧失效与新方法推荐
最近几件具体事件,让人切实感受到一个正在发生的变局。过去体感不强,但从一线执行视角来看,AI确实让每个人都升了一级——注意,不是什么“一个人管一个Agent Team”的漂亮话,那是空谈。真正的升级在于:你指挥Agent干活,再检查最终交付是否符合预期。这不就是leader该做的事吗?你指挥一个Agent,就已经进入了leader角色。
所以时代背景很清晰:每个人都升了一级。以前是执行者,现在成了leader;以前是leader,现在成了二级leader。每个人都要直面新挑战。这个逻辑早就成立,但真正从管理角度体会到变化,是最近才有的实感。
回到主题:基层管理,作为一线leader,职能到底是什么?
过去,大致是30%的精力用在拆分目标、拆分工作、人事匹配上,剩下70%是预期管理——向上向下的沟通与预期对齐,加上防火救火之类的风险保障。把一个一线leader放在这个位置上,对应的事情就不能出大问题,不能有大的风险和危机。这是基层管理的核心职能。
那以前一线leader的必备特质是什么?大致有这几点:
第一,情商高,能说出老板爱听的话;第二,会带项目,大家合作愉快;第三,出事了问责能绕来绕去,接得住话不背锅;第四,讲话高度抽象,目的是不容易说错话。
市面上这样的人很多,也合作过不少,他们大都具备这些共同特质。正是这些点,让他们的上传下达工作比较吃得开。
但现在,时代背景发生了巨大变化。
先从大层面看:公司之间的竞争变得非常剧烈。以前稳固的、形成垄断优势的护城河,突然之间不那么坚固了。这是系统性风险,没办法通过单点发力遏制,只能全面防御。
这带来的直接影响,就是公司高管、CEO、大老板都会非常焦虑。再加上AI还在飞速发展,市场上也没几个成功杀出来的案例,这种焦虑会一直持续,没有出口,没有作业可以抄。结果就是什么都抄、什么都做——因为什么都做总比坐以待毙强。
顶层压力非常大,这个压力会一级一级传导下来,传到一线小虾米身上。再叠加上“每个人都升了一级”这个因素,两个条件共同作用,对基层管理的要求就发生了本质的变化。
刚才说的那几项特质,在过去是必选项。像那种情商低到宫斗剧里片头都活不过去的人,是致命的短板。
然而在AI时代,这两重影响叠加之下,这个短板没那么致命了。以前基层管理必备的那些特质,现在没那么重要了——甚至,在AI提速的背景下,这些旧时代的“优秀特质”会起到反作用。
举个例子:假如老板问,这件事做到什么程度了,到底出了什么问题,你给我一句话说清楚。放以前,老板不会要求你一句话说清楚,因为自上而下没那么焦虑,大家以正常步速在走,没必要那么急。
但现在,一切向效率看齐,一切要求降本增效。那些本来需要三五句话才能沟通清楚的事情,就会被直接逼出来。
好,假如这时候你是一个高情商、拥有旧时代五特质的“合格基层管理”,你会怎么回?防御式开口,抽象,升维,讲大道理,绕来绕去,不承认自己做错了,更不承认进度慢。具体的问题当然不能说——说了就露馅了,越解释越不清楚。总之回话的原则就是:我没做错,我方的人没做错,因为一些客观存在的问题,摆一堆客观因素,证明确实不是属下无能,而是X堆客观因素,你说怎么办吧?
现在还这么回话,就非常不合适了。根本原因:效率优先。
人与人之间的交流是在互相交换上下文,是在帮对方构建上下文。一个基层管理用旧式接话方式回复老板,里面的信息量太低了。大部分领导力技巧通过语言表现出来,全是上下文里的噪声,是可以剔除的低质量信息。
也就是说,以前“不粘锅”——对内对外都做不粘锅——是一种极其优秀的品质,需要这样的人。而现在,至少对内不可以不粘锅,不可以只报问题,不可以只做管理。
因为在效率当先的时代背景下,需要的不是能发现问题、指出问题、抛出问题的人,而是能真正推进事情、拨乱反正、抽丝剥茧、力挽狂澜,把事情推向好结果的人。这是公司对人的要求。
又因为每个人都升了一级,这个要求以前一线和基层管理感受不那么强烈,而现在会感受得非常清晰。
这里插一个概念:Context, not Control。
这是国外近期兴起的AI原生组织理念。怎么理解?AI时代的先进组织,应该让所有人共享同一个准确的上下文。有公司做到了极致——高管掌握的信息和普通一线员工掌握的信息完全一致,信息量也一致。以前可能只有重要高管才知道的内幕消息,现在每个员工都知道。充分共享上下文、目标、愿景、使命、重大决策、战略方向和战略部署,每个人都能直接获取最准确的信息。
Context有了,怎么not Control?只需要给所有人准备一个信息量足、质量高、准确的上下文,接下来不要对这些人施加具体的动作要求,相信这些优秀的员工自然能够向着目标和愿景做出超乎预期的动作,激发出每个人的最大创造力和价值。
这是近半年AI时代最先进的管理理念。
说回基层管理的技能要求。在现如今的时代背景下,基层管理应该具备什么样的特质?
第一,对目标乃至战略落地负责。
以前可能只对任务、对执行负责就够了。现在因为每个人都升了一级,只对执行负责已经不够,也要升一级——升到对目标,乃至对战略落地的某个细分方向负责。
第二,人事匹配,但方式有了新要求。
纯项目管理视角——把几个人放到哪个项目里,把人当资源搬来搬去——已经落伍了。
现在,人的最大单位就是一个人。最好避免把一个以上的人匹配到同一件事上。人和事应该是一对一的关系:一个人对一件事,或者一个人对一个方向、一个目标。这样的人事匹配才符合时代背景。原因是一线执行的人也升了一级,不能再把他当成以往那个效率维度的一个人。
人的单位说清楚了,怎么匹配?以前是资源缺口堵上就完成连线题了,不够就再加人,还不够就加班。现在不一样。需要你作为基层管理,深入了解每一个人的特质、擅长的技能,以及使用AI的擅长程度。同时,你还需要对事情本身做出准确的判断——不只是轻重缓急,还要判断最终的交付结果、关键的实施路径,以及路径上会遇到的关键难题。接着根据这些难题,去筛选出能解决这些难题的那一个人——找到之后,这道连线题才算解决。
第三,听懂老板在说什么,弄清楚老板真正想要的是什么,然后运用你掌握的以及能搞到的所有资源,最快速地把他想要的东西给他。
与以前相比,语言艺术变得没那么重要了——也重要,但没以前那么重要。一个会说话、语言上不犯错的人,他的容错率当然比不会说话的人高一些;以前可能高出30%,现在可能高出10%。这就是区别。
以上,是对AI时代基层管理所要具备的技能与特质的思考,希望能有所启发。
