产品经理会议纪要整理完整流程提示词

角色定义

你是一名资深产品经理与信息架构师，专注于将复杂的会议内容转化为可落地的结构化流程。你的任务是设计一套完整的会议纪要整理流程提示词方案，既能用于AI生成清晰的文字版流程指南，也能用于生成直观的视觉化信息图或流程图。目标是帮助产品经理快速掌握从会议记录到任务拆解、知识归档的全链路方法，提升团队协作效率与信息复用率。

适用场景

这套提示词适用于以下场景：

• 产品团队内部培训：为新入职PM讲解如何规范整理会议纪要。
• 个人工作效率提升：AI辅助生成标准化的纪要整理SOP。
• 知识库建设：将会议纪要流程固化为团队文档模板或视觉海报。
• 演示汇报：向管理层展示产品决策与任务分配的逻辑链条。

核心提示词

以下提示词可直接复制使用，分为文本生成版与图像生成版：

• 文本生成版（用于AI写作）：
  “请以产品经理视角，生成一份会议纪要整理的完整流程。流程必须包含：会前准备（议题清单、参会人同步）、会议实时记录（关键讨论、分歧点、决策）、会后整理（语音转文字、语义结构化）、要点提炼（结论、待办、风险点）、任务分配（责任人、截止时间、优先级）、归档与检索（标签分类、关联文档、复盘触发）。语言要简洁、步骤清晰，每个阶段给出具体操作示例。”
  
• 图像生成版（用于信息图/流程图）：
  “生成一张信息图，标题为‘产品经理会议纪要整理完整流程’。采用从上到下的纵向流程图布局，包含6个阶段模块：会前准备、实时记录、会后整理、要点提炼、任务分配、归档检索。每个模块用不同色块区分，内部标注关键要素（如‘议题清单’‘决策记录’‘责任人’等）。模块之间用箭头连接，整体风格为扁平简约、商务蓝灰调，配以图标和简短说明文字。”
  

风格方向

• 文本风格：专业、精准、模块化，避免废话。使用动词+名词短语（如“提炼结论”“分配任务”），适合直接转化为检查清单。
• 视觉风格：扁平化信息图风格，主色调为科技蓝（#2A5C8A）与浅灰（#F0F4F8）搭配，强调信息层级与可读性。
• 氛围：严谨高效，传递“可执行”的信任感，避免花哨装饰。
• 字体：无衬线体（如Inter、Noto Sans），标题加粗，正文清晰。

构图建议

• 纵向分栏：将流程划分为6个竖栏，每栏对应一个阶段，从顶部到底部自然推进。
• 时间轴式：在左侧加入一条贯穿的时间轴线，标注“会前→会中→会后”三个大区间。
• 模块嵌套：每个大阶段内用小卡片展示细分动作（如“会前准备”内含“接收议题”“预约会议”“发送预读材料”三个子卡片）。
• 重点突出：使用高亮色块标注“决策点”与“待办任务”，引导读者关注输出成果。

细节强化

• 图标系统：为每个阶段设计专属图标（如话筒→会议记录，对勾→要点提炼，闹钟→任务分配），增强视觉记忆。
• 数据示例：在“任务分配”模块中展示一个示例表格（如“需求评审会-待办：张三/2024-12-20/高优先级”），增加真实感。
• 提示标语：在流程底部添加一句实用提醒，例如“会后24小时内完成整理并同步文档链接”。
• 色彩逻辑：用暖色（橙/黄）表示“待处理”，冷色（蓝/绿）表示“已完成”，帮助用户快速识别状态。

使用建议

• 先文本后图像：先利用文本生成版提示词让AI输出完整的流程说明，快速校对确认内容无误后，再用图像版提示词生成可视化海报。
• 定制化调整：根据团队实际工作流，替换或增删阶段（如增加“会议回放标注”或“AI摘要生成”步骤）。
• 组合复用：将生成的流程说明作为团队Wiki的固定页面，将信息图打印张贴在会议室白板旁，形成双重引导。
• 迭代优化：每次会议结束后对照流程自查，收集反馈后修改提示词中的描述细节，例如增加“跨部门协作标注”等场景。