2025 WPS笔记AI排行榜：智能记录整理与复用

6月5日，金山办公在“WPS AI Next”活动上正式发布了AI笔记产品WPS笔记。笔记工具市场久无新品，金山办公以“AI原生多模态”定位切入，令人耳目一新。

这款产品瞄准个人知识管理场景，核心目标是将散落在各处的碎片信息——语音、图片、文字、网页——统一收纳，并由AI贯穿记录、整理、复用的全链路。让信息不再是静态存档，而是可理解、可检索、可调用的活跃资产。

研发负责人陈泳豪在现场点出核心痛点：“AI时代的知识工作者并不缺信息，缺的是能被理解、能被找到、能被再次使用的信息。”这句话直接定义了WPS笔记的设计哲学——从被动存储转向主动认知。

产品并非仓促上马。自3月内测以来，累计超1万名用户参与，其中4000余人持续反馈并参与共创。这种迭代节奏在金山办公的产品体系中并不少见。

陈泳豪将产品能力分解为五个递进阶段：录入、理解、组织、检索、复用。每个阶段对应一项核心能力，下面逐一拆解。

录入环节支持语音、图片、文字、网页等多种格式输入，覆盖会议、课堂、白板讨论、差旅票据、日常办公等高频场景。用户无需预先分类或整理，随手拍、随时录、随处记即可。这一设计很关键——如果记录前先要规划分类体系，绝大多数用户三天就会放弃。

图片处理是一大亮点。传统OCR仅能识别文字，而WPS笔记在此基础上实现了图片内容提取、梯形校正、AI重绘，甚至能识别图片中的结构、数据与图表。换言之，一张白板照片、PPT截图、报表或公式，都能转化为可编辑、可检索的数字信息。对经常开会拍照的职场人而言，这是刚需。

音频处理上，实时语音转文字已是标配，WPS笔记还额外支持发言人区分、重点标记、会议纪要生成和待办提取。最见功力的是对专业术语、人名、项目名的专项优化——这正是多数语音转写工具的短板。

组织环节摒弃了传统文件夹“一个文件只能归入一处”的束缚。现实中的笔记内容往往交叉归属多个项目、主题或待办。WPS笔记采用多级AI自动标签体系来应对这种复杂性：系统自动理解每条笔记的语义，从项目、人员、主题、时间等维度生成标签，并根据用户历史习惯持续优化推荐。用户无需事先设计知识体系，只需持续输入内容，结构会自动生长。

检索环节实现全域多模态搜索，覆盖文字、图片、音频三种内容形态，并支持自然语言语义查询。只需说一句“上个月和客户讨论的那个方案”，系统即可从海量素材中精准调出相关内容。

复用环节内置AI助手“WPS灵犀”，不止提供建议，更能直接执行操作——例如从一段会议录音中提取待办事项并生成文档。这正是笔记工具的真正价值：让碎片化信息持续被检索、整理、复用和转化，而非躺在角落落灰。

值得一提的是，此前WPS AI Next已发布WPS多维表格、WPS轻舟等B端产品，核心逻辑是“让每一家企业成为真正AI公司”。本次推出的WPS笔记则将AI能力延伸至个人知识管理场景，服务于“让每一位用户拥有专属AI办公助理”的C端愿景。双线并行，布局渐趋清晰。