WPS AI会议纪要自动生成与重点标记

2026-06-10阅读 0热度 0

会议纪要

你刚结束一场跨部门协调会，手机里存着两小时录音，领导已在工作群问“纪要什么时候发”。这时候需要的不是逐句听写，而是立刻生成带议题分类、结论锚点和待办高亮的结构化纪要——WPS AI能一步到位完成录音转写、重点识别与纪要生成闭环。从手机端到电脑端，从微信小程序到音视频文件，四种场景基本覆盖了你能遇到的所有情况。

手机端语音速记：边录边标，实时出纪要

这个方案适合没带电脑、现场需要快速响应的场景。整个流程在WPS手机App内完成，不跳转、不导出、不粘贴，特别省心。具体操作分四步： 1. 打开WPS手机App，确保已登录与电脑端一致的账号——**这里有个坑：账号不一致会导致录音无法同步到电脑端后续处理**。 2. 点击首页中部“语音速记”入口，再点底部红色“开始录音”按钮。 3. 关键一步来了：会议中听到关键决策或任务时，立刻点右下角“标记重点”图标。系统会把这句话自动归入纪要的“重点内容”模块，并高亮显示。这一步不能等会后再补，因为AI只对实时标记的内容做结构化提取。 4. 结束录音后等几秒，转写完成，点击“生成纪要”按钮。AI会自动提取会议主题、时间、参会人（从语音中识别姓名）、三项以上决策、以及五条含责任人和截止日的行动项。

电脑端灵犀AI：用指令精准控制纪要结构

如果你手头已经有录音文件、视频回放或已粘贴的转文字草稿，用这个方法最合适。它不依赖实时性，胜在可控、可定制、能套模板。 **方法一：从空白文档启动** 1. 在WPS文字中新建空白文档，顶部菜单栏点击“AI”按钮（或按 Ctrl + Alt + A）唤出灵犀AI面板。 2. 在输入框中输入完整指令，比如：“请根据以下会议内容生成标准纪要，包含会议主题、时间地点、参会人、三个核心议题的讨论要点与结论、五条待办事项（每条须标注负责人和明确截止日期），并删除所有口语词如‘那个’‘然后’‘基本上’。” 3. 将语音转文字稿全选复制，粘贴进AI对话窗口下方的上下文区域，点击“发送”。 **方法二：直接处理已有转写文档** 1. 打开已有的会议转文字文档，选中全部文字，右键选择“用灵犀AI处理”。 2. 在弹出框中输入同上指令。 AI生成结果会直接插入光标位置，保留原文档格式，你可以立即编辑微调。

微信小程序轻量启动：无安装、即开即用

适合临时参会、设备受限或仅需基础转写加简要归纳的场景。依托微信生态，响应速度很快。 1. 在微信中搜索小程序“WPS语音速记”，进入并授权登录WPS账号。 2. 点击“开始录音”，允许小程序访问麦克风权限。 3. 设置语言为“中文”，开启“区分说话人”选项（需提前在设置中录入常用参会人姓名）。 4. 录音结束后，点击“转写完成”查看原始文字流；再点击“AI整理”，选择“生成纪要”，就能输出带重点段落折叠和待办事项提取的轻量版纪要。

导入音视频文件批量生成：支持MP3/WA V/MP4格式

当你手头只有会议录像或录音文件，又不想手动上传到手机再操作，这个路径最省事。打开WPS文字，点击顶部“AI写作”，选择“语音转文字”，导入会议录音（支持MP3、WA V、MP4等格式），AI会自动转换为文字稿。之后点击“提炼重点”，就能生成包含会议主题、核心内容、行动事项的会议纪要。需要留个心眼：MP4文件需确保音频轨道清晰。如果是屏幕共享类视频（比如腾讯会议录屏），建议先用WPS内置的“提取音频”功能预处理，否则转写准确率会下降。

WPS AI会议纪要自动生成与重点标记

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导入音视频文件批量生成：支持MP3/WA V/MP4格式

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