飞书会议纪要AI提示词撰写指南：如何精准提炼痛点关键词

先识别会议中反复出现的3类典型痛点

调取原始会议录音转文字稿或群聊记录，进行全文检索。建议直接使用快捷键Ctrl+F，重点搜索这些信号词：“反复出现”、“仍需手工处理”、“权责归属不明”、“系统报错未跟进”、“卡在XX审批已超5天”。这些具体表述是流程卡点的真实反映，请逐一标记。

请注意：只筛选那些被至少两名与会者提及、且会议结束时仍未形成解决方案的事项。个人的临时抱怨，或会上已明确分配并设定解决时限的任务，不在痛点范畴内。

把痛点压缩成标题的5种句式（任选其一）

方法一：问题现象 → 直接后果 → 量化损失
例：“CRM客户标签同步失败 → 销售重复打标 → 导致单周17条高意向线索跟进遗漏”
此处的数据必须来源于会议中的客观陈述，例如汇报中提及的具体案例数字或现场快速统计，严禁臆测。

方法二：角色 + 动作受阻 + 耗时代价
例：“市场人员无法自主导出用户路径 → 每次需向数据团队提需 → 单次支持平均耗时4.2人时”
时间成本需精确，例如“上周耗费约4.5小时”或聊天记录中“花了将近一上午”，均可作为精确数据的依据。

方法三：系统/流程缺陷 → 引发错误操作 → 已造成偏差
例：“付款审批流缺少财务前置节点 → 发生3笔先付款后补单操作 → 共计12万元预算超支未拦截”
务必清晰写明已发生的偏差次数及类型。模糊的“风险提示”缺乏行动驱动力。

飞书智能伙伴实操设置步骤

第一步：在飞书文档新建页面，粘贴经过清洗的会议文本（已剔除客套话、发散讨论及重复确认内容）。

第二步：点击右上角「智能伙伴」→ 选择「生成会议纪要」→ 在弹出面板中点选「自定义提示词」。

第三步：在提示词输入框中，粘贴以下结构化指令：
“请基于会议内容，提炼出尚未解决、且对业务结果产生具体影响的问题作为纪要标题。标题格式强制要求为：【具体问题】→【直接业务后果】→【量化损失】。禁止使用‘待优化’‘需改善’等模糊词汇，必须包含具体数字、相关角色及关键动作这三个要素。”

第四步：点击「生成」，重点核对首行标题。有效标题应包含：具体动词、量化数字、明确责任方。若出现“协同效率低”“流程有待提升”等泛化表述，表明原始文本痛点提炼不足，需返回第一步重新筛选关键信息。