Codex_Presentations插件：3步搞定汇报大纲结构化生成
使用Codex Presentations生成汇报材料时，核心在于先锚定主线和节奏，而非堆砌信息。输入的原始素材——无论是会议纪要、项目文档还是口头指令——必须先让工具“理解”上下文，它才能生成逻辑自洽、层级清晰、可直接落地的PPT大纲。避免反复调整页面、重构结构、来回确认，这正是提升制作效率的关键。
第一步：为Codex准备一份结构化的输入资料
拖入一个已命名的Word文档（例如《Q2市场复盘_v3.docx》），或直接粘贴带标点的纯文本。内容必须包含三项要素：当前阶段成果、遇到的问题、下一步计划。如果只粘贴“做了A、B、C”这类无主语短句，Codex因缺乏上下文会生成空泛标题，等于白费功夫。
输入指令时明确说明：“请基于以上材料提取核心信息，输出一份可用于向上级汇报的结构化大纲草案，不生成PPTX文件。”注意，必须明确写‘不生成PPTX文件’，否则插件默认启动生成流程，跳过大纲确认环节，后续返工成本会陡增。
第二步：校验并锁定六要素框架
等Codex返回大纲后，重点检查以下六项是否完整呈现：
- 汇报主题——是否精准覆盖核心议题
- 听众身份——是否标注“面向分管副总”或“向董事会汇报”
- 页数控制——是否控制在6–8页区间
- 每页标题——是否为动宾短语，例如“完成三类客户分层建模”，而非“客户分层”
- 核心观点——是否每页仅列1–3条，且不含“可能”“大概”等模糊表述
- 图示建议——是否注明“第4页需柱状图对比转化率”，而非仅写“配图”
举例说明：若发现第2页标题“优化策略”过于宽泛，立即追加指令：“请将第2页标题改为‘上线智能外呼系统，线索转化率提升27%’，并删除原稿中第三点‘加强培训’——该事项归属HRBP季度计划，不在本次汇报范围内。”这样就能精准锁定输出。
第三步：按角色颗粒度微调内容密度
方法一：面向执行层汇报
输入：“第3页‘落地路径’仅保留3个动作节点，每个节点不超过10字，格式为‘动词+名词’，例如‘开通API接口’‘部署AB测试’。”
方法二：面向决策层汇报
输入：“第5页‘资源需求’改用表格呈现，列名为‘模块’‘所需人天’‘优先级（高/中/低）’‘前置依赖’，数据严格对应Jira中已关闭的EPIC编号。”
这一步操作简单，Codex会自动过滤口语化描述、合并重复项、补全缺失字段。但需注意：若原始资料未写明“前置依赖”，它不会编造，只会留空并标注【需人工确认】。这才是工具的价值——不是替代你，而是帮你省去重复劳动。
第四步：导出可编辑的大纲文本
确认无误后，输入：“将最终版大纲以Markdown格式输出，一级标题用#，二级标题用##，正文用短横线列表，不加任何解释性文字。”复制全部内容→新建空白文本文件→保存为report_outline.md→双击用Typora或VS Code打开即可。
此时大纲已脱离Codex对话流，可离线发送给同事审阅、插入现有PPT母版、或作为Presentations插件的精准输入源。整个过程下来，你会发现真正耗时的是对内容的理解和取舍，而非排版和格式调整。