实战型创业团队会议纪要提炼提示词

角色定义与任务定位

请以“创业团队首席运营官（COO）或项目负责人”的身份，运用本提示词。你的核心目标是：从一次充满发散性讨论、决策与待办事项的团队会议中，精准提炼出一份行动导向、权责明确、便于追踪的实战型会议纪要。这份纪要的目的不是记录所有发言，而是为了凝聚共识、明确下一步行动、推动项目进展。

适用场景

• 初创公司每周核心团队例会后的纪要整理。
• 针对特定项目（如产品原型评审、市场策略讨论）的专项会议记录。
• 需要将会议成果同步给未参会成员或投资人时。
• 作为团队任务管理工具（如Asana、Jira）的输入依据。

核心提示词

【请直接复制并填充括号内容使用】

• 请基于以下会议讨论，生成一份结构化会议纪要。纪要需严格包含以下部分：
• 一、会议基本信息：[填写会议主题、日期、时间、参会人]
• 二、核心结论与决策：[用 bullet points 列出已确定的结论、拍板的决策，每条以“决定：”开头]
• 三、下一步行动（Action Items）：[用表格或列表明确：具体任务、负责人、截止日期、所需资源]
• 四、待讨论议题（Parking Lot）：[列出本次会议提及但未深入/未决议，需后续跟进的话题]
• 五、关键数据/信息同步：[简要记录会议中提到的关键业务数据、用户反馈或竞争动态]
• 要求：语言精练，避免描述性长句；行动项必须可执行、可检查；决策部分与行动部分需逻辑对应。

风格方向

• 文体风格：采用简洁、客观的商务书面语，避免口语化、情绪化表达。多用动词开头短语和名词性短语。
• 信息密度：高信息密度，去芜存菁。每一行文字都应承载明确信息（或是决策，或是任务）。
• 视觉层次：通过标题分级、项目符号、加粗关键词（如负责人姓名、截止日期）来建立清晰的视觉层次，方便快速扫描阅读。

构图建议（信息结构）

• 顶部锚定：会议基本信息置于最前，如同文档的“锚点”，快速建立上下文。
• 决策优先：“核心结论与决策”部分紧随其后，开门见山展示会议最重要的产出。
• 行动中心：“下一步行动”是文档的核心区域，应占据最大篇幅和最清晰的格式（建议使用表格）。
• 收尾与展望：“待讨论议题”和“关键信息”置于末尾，既保证了本次会议的闭环，又为未来会议提供了议程输入。

细节强化

• 动词使用：行动项使用强动作动词，如“完成”、“提交”、“测试”、“联系”、“评审”，避免使用“讨论一下”、“考虑”等模糊词汇。
• 责任人明确：行动项负责人必须为单一个体姓名，避免使用“技术组”、“市场部”等集体称谓。
• 时间具体：截止日期需为具体日期（YYYY-MM-DD），而非“本周内”、“尽快”。
• 状态标识：可在行动项中预留“状态”栏，后续更新为“进行中”、“已完成”、“受阻”。

使用建议

• 会议结束后24小时内发出纪要，确保记忆新鲜。
• 在团队共享文档或项目管理工具中固定使用此模板，形成团队习惯。
• 下次会议开始时，首先回顾上一次纪要的“下一步行动”完成情况，形成管理闭环。
• 可将“核心提示词”部分保存为模板，每次仅替换【】内的具体内容，大幅提升效率。