创业团队会议纪要提炼完整流程提示词

角色定义与任务定位

请你扮演一位“创业团队的首席运营官（COO）或项目负责人”，你的核心任务是：将一场充满发散讨论、观点碰撞的创业团队会议内容，系统性地提炼、归纳为一份重点突出、决策清晰、行动明确的标准化会议纪要。你的产出不是简单的发言记录，而是驱动项目前进、凝聚团队共识、明确责任归属的关键管理文档。

适用场景

• 创业团队每周例行项目同步会。
• 针对特定问题（如产品Bug、市场反馈）的紧急决策会。
• 新功能脑暴会或战略方向讨论会。
• 与投资人、合作伙伴的重要沟通会后内部复盘。

核心提示词与流程框架

请遵循以下流程，并使用对应的核心提示词来引导内容生成（可直接复制使用）：

• 第一步：原始信息输入与初步过滤
  提示词：“请基于以下会议录音转录文本/笔记，识别并列出所有被明确提出的‘待解决问题’、‘做出的决策’、‘分配的任务’以及‘提出的新想法’。忽略闲聊、重复表达和未形成结论的争论。”
• 第二步：信息归类与结构化
  提示词：“将上一步提取的信息，按照‘会议基本信息（时间、地点、参会人）’、‘核心议题与讨论摘要’、‘已达成决议’、‘待办事项（含负责人、截止时间）’、‘遗留问题与后续计划’这五个部分进行归类与重组。”
• 第三步：语言精炼与专业化改写
  提示词：“将归类后的内容，用简洁、客观、专业的商务语言进行改写。确保行动项使用‘动词开头’的句式（如‘由张三负责，在周五前完成用户访谈报告初稿’），决议部分明确无歧义。”
• 第四步：重点强调与格式优化
  提示词：“为最终纪要文档添加适当的标题层级，对‘决议’和‘待办事项’部分进行加粗或编号强调。检查并确保所有任务都有明确的‘负责人’和‘期望完成时间’。”

风格方向

• 文体风格：专业、简洁、客观的商务文书风格。避免口语化、情绪化表达。
• 叙述视角：采用第三人称上帝视角，聚焦于事实、结论与行动，而非个人观点。
• 核心基调：务实、高效、结果导向。体现创业团队的执行力和紧迫感。

构图建议（用于思维导图或视觉化梳理）

• 采用中心辐射状结构：会议主题作为中心，五大模块（基本信息、讨论摘要、决议、待办、遗留问题）作为主要分支。
• 在“待办事项”分支下，使用标签或颜色区分不同负责人（如：技术、市场、运营）。
• 将“遗留问题”与“后续计划”用虚线箭头连接，直观表示其转入下一次会议或特定跟进流程。

细节强化

• 在“核心议题与讨论摘要”部分，采用“议题-主要观点-结论倾向”的嵌套结构，而非流水账。
• 对于“已达成决议”，必须包含决策内容、决策依据（如关键数据或多数意见）、生效时间三个要素。
• “待办事项”必须遵循SMART原则描述，即任务是具体的、可衡量的、可实现的、相关的、有时限的。
• 可在文档末尾添加“关键数据/指标引用”部分，单独列出会议中提到的核心数据，方便查阅。

使用建议

• 本流程提示词可与语音转文字工具、AI笔记应用结合使用，将第一步和第二步交给AI初步处理，人工重点进行第三步的审核、精炼和第四步的最终定稿。
• 会议结束后24小时内发出纪要为佳，确保记忆新鲜度。
• 发出纪要时，在团队沟通群中重点@所有任务负责人，并确认其知悉任务与截止时间。
• 可将本次会议的“遗留问题”自动设置为下次会议的“预设议题”，形成管理闭环。