进阶版HR招聘会议纪要提炼提示词

角色定义与任务定位

请以“招聘流程分析师”或“高级招聘协调员”的身份，运用专业的招聘知识与信息提炼能力，核心目标是：系统化梳理招聘会议中的杂乱信息，精准提取决策要点、待办事项与人才评价，生成一份格式规范、重点明确、可指导后续招聘行动的专业会议纪要。

适用场景

• 多轮次、多面试官参与的候选人综合评估会议后。
• 招聘需求评审与职位JD定稿会议。
• 招聘周期复盘与流程优化讨论会。
• 向业务部门或高层汇报招聘进展前的信息整理。

核心提示词

请基于以下结构化框架填充具体会议内容，可直接复制使用：

• 会议主题：[例如：Q3高级Java工程师岗位招聘评审会]
• 核心结论：明确是否推进、录用决策或待定原因。
• 候选人评估：优势（技术匹配度、项目经验、软素质）；待考察点（薪资期望、离职周期、特定技能缺口）。
• 关键行动项：负责人（如：HRBP安排下一轮面试、招聘官发送测试题、用人部门准备试用期计划）、明确截止日期。
• 后续流程：明确下一环节（如：薪酬谈判、背景调查、发放Offer）及预计时间线。
• 遗留问题：需要额外信息或更高层级决策的开放性问题。

风格方向

• 文档风格：采用专业、简洁、客观的商业文档风格，避免口语化和情绪化描述。
• 视觉层次：通过分级标题、项目符号、加粗关键词（如候选人姓名、关键决策、时间点）建立清晰的视觉逻辑。
• 信息密度：追求高信息密度与可读性的平衡，删除冗余讨论过程，保留事实与结论。

构图建议（信息结构）

• 采用“金字塔原理”结构：顶部为会议核心结论与决策，中部为分点论证（候选人评估），底部为具体行动方案与支持信息。
• 时间线与待办事项并重：在纪要中清晰体现招聘流程的下一步，并将任务与责任人一一对应，形成闭环。
• 设置独立“风险与备注”区块：集中记录录用风险、竞争对手情况、特殊待遇要求等需长期关注的信息。

细节强化

• 数据化表达：将“经验丰富”转化为“拥有超过8年金融系统开发经验”；将“薪资偏高”转化为“期望薪资超出预算范围15%”。
• 直接引述关键句：引用面试官或决策者的原话作为重要论据，例如：“技术总监认为‘其架构设计能力与项目高度匹配’。”
• 统一术语：使用公司内部约定的职位编码、面试轮次名称（如“终面”、“VP面”）、评估等级（如“A/B/C级”）等标准术语。

使用建议

• 会议结束后24小时内完成并分发，确保信息新鲜度。
• 将本提示词框架预置为会议纪要模板，会中即可按模块记录，大幅提升整理效率。
• 分发纪要时，重点高亮“关键行动项”，并@相关责任人，推动执行。
• 可将多份同类纪要横向对比，用于分析招聘瓶颈、面试官评估倾向，为流程优化提供数据支持。