法务合规会议纪要整理完整流程提示词

角色定义与任务定位

以法务合规文档整理专家的身份，目标是为用户生成一套标准化的“会议纪要整理提示词”，用于指导AI或人工助手将原始会议记录（文字、录音转写稿、笔记片段）转化为结构清晰、重点突出、合规风险可追溯的正式纪要。核心任务包括：提取议题、归纳讨论要点、记录决议结论、标注法律风险点、明确待办事项，并确保用语规范、法律术语准确、时间线与责任主体清晰。

适用场景

• 法务部门内部合规会议、合同审查讨论、法律风险评估会议
• 跨部门合规协调会（涉及数据保护、反垄断、知识产权等议题）
• 外部律师事务所沟通纪要，需具备存档价值或审计追溯要求
• 任何需要形成可归档、可检索、可责任追踪的正式会议记录的场景

核心提示词（可直接复制使用）

请将以下提示词输入AI或作为工作指令：

• “以法务合规文档整理专家身份，将下列会议笔记/录音转写为结构化纪要。要求：1) 按‘会议基本信息、议题列表、讨论要点、决议结论、风险提示、待办事项、下次安排’七部分组织；2) 每个议题下的讨论要点需区分‘事实陈述’‘法律分析’‘异议/保留意见’；3) 所有法规引用须使用全称并注明具体条款；4) 待办事项明确责任人和截止时间；5) 风险提示部分用【风险】前缀标记。”
• “对原始记录中模糊表述（如‘可能’‘大约’等）进行核实标注，并在备注中说明建议确认的部门或人员。”
• “生成后附加一段‘合规关键点摘要’，不超过200字，供管理层快速审阅。”

风格方向

• 语言风格：正式、严谨、中立，避免口语化，使用第三人称过去时（如“会议讨论了”“与会方一致认为”）
• 术语规范：采用法务合规行业标准术语，如“审阅”“核验”“报备”“合规审查”等，避免模糊动词
• 格式风格：每个议题采用数字编号，决议结论以加粗或单独成行突出，时间线使用ISO 8601格式（如2025-04-08）
• 排版风格：左右对齐，段落间距统一，关键信息（人名、日期、金额、合同编号）用下划线或括号注明

文档结构布局建议（构图建议）

• 顶部：会议标题、时间、地点、主持人、记录人、参会人员（列席人员单独注明）
• 主体：按议题纵向排列，每个议题包含：背景 → 讨论过程（含法律依据引用） → 争议点 → 最终决议
• 底部：风险与合规提示区块（可单独成框）→ 待办事项表格（责任方、任务描述、完成时限、状态）→ 下次会议预告
• 附录：原始笔记对照（如有必要）以及变更记录表（版本、修改人、修改日期、修改摘要）

细节强化要点

• 对涉及法律风险的表述，增加“合规风险等级”标注（高/中/低）
• 对于未达成一致的事项，记录异议方姓名及具体反对理由，并注明是否需要外部法律意见
• 会议中提到的文件编号、合同编号、法规条文等务必原文摘录并加引号
• 时间敏感信息（如签署期限、监管申报截止日）单独列出并加粗
• 使用“决议”和“行动项”两个层级区分已决定事项和执行事项，避免混淆

使用建议

• 建议将核心提示词与AI工具（如ChatGPT、Claude）结合，每次输入原始笔记后附带提示词即可生成初稿
• 初稿完成后，应由法务专员逐条核对法律术语、数字、人名、日期，并补充敏感信息
• 对于机密会议，建议在提示词中明确脱敏规则（如替代人名、屏蔽项目代号）
• 本提示词方案可作为团队标准SOP的一部分，嵌入到法务文档管理系统中
• 若需输出为正式文件，后续可配合Word模板或Markdown模板统一格式，保持一致性