天工AI会议纪要:提示词加示例让结果更稳定

2026-06-20阅读 0热度 0
会议纪要

撰写会议纪要看似基础,但若想精准有效,实则暗藏技巧。尤其在使用天工AI这类辅助工具时,提示词中若缺乏具体范例,模型极易将“讨论要点”渲染成空洞套话,甚至虚构未发生的结论。破解之道并不复杂——只需在提示词内嵌入1至2个真实、简短、且带有格式特征的案例,即可牢牢锁定输出结构与措辞颗粒度。

底层逻辑:打开天工AI对话框前,先手动列出本次会议必须包含的5项硬性信息——时间、地点、主持人、出席人(含缺席者)、决议事项。这五项是不可妥协的底线,缺漏任何一项,后续调整提示词都难以弥补。

提示词首句需直接设定规则:“请严格按以下5项结构生成纪要:①时间 ②地点 ③主持人 ④出席/缺席人员 ⑤决议事项(每条决议单列一行,以‘●’开头)”。这句指令必不可少,否则模型大概率会自行合并字段或打乱顺序。

插入示例的具体操作

方法一:在字段要求后直接追加“例如:”,引出一个极简版示例,覆盖前3项加1条决议即可。例如:

例如:
①时间:2024年6月12日 14:00–15:30
②地点:总部3楼第三会议室
③主持人:张伟(技术总监)
④出席/缺席人员:李婷、王磊、陈芳(全部出席);赵阳(请假)
⑤决议事项:
● 确定7月上线新API接口文档,由王磊负责6月25日前完成初稿

这个示例仅占4行,却能强制模型理解关键要素:时间精确到分钟、缺席者需注明原因、决议必须带项目符号并包含责任人与截止日。

方法二:将示例独立成段,置于提示词末尾,并添加一句“请完全模仿以下格式输出”。仍用上述内容,直接粘贴至提示词最底部。注意:示例中的括号、破折号、项目符号,必须与你最终期望的标准格式完全一致——模型会逐字符对标,这一细节至关重要。

关键细节把控

第一点:在提示词中明确禁止哪些内容。建议加入这段话:“禁止出现‘大家一致认为’‘会议气氛热烈’等无信息量描述;禁止添加任何示例中未出现的字段(如‘会议背景’‘下一步计划’)”。若不设置这条防线,模型往往会自行补充一些“合理但冗余”的内容,反而削弱纪要的精准度。

第二点:若会议存在争议点,必须在提示词中指定呈现方式。例如可这样写:“若某决议存在分歧,请在该条决议后另起一行写‘(分歧说明:XXX反对,理由是……)’,不展开讨论过程”。如此既能如实记录争议,又可避免纪要沦为冗长的讨论实录。

第三点:当输入原始会议语音转文字稿时,建议剔除所有“呃”“啊”“那个”等填充词,但务必保留发言人的身份标识,比如“【销售部 李婷】我们Q3目标下调15%”。模型正是依靠这些标识区分发言角色,一旦移除,责任人归属便容易出错。

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