会议组织者必备：智谱清言会议纪要提示词写法

会议纪要必须按照七字段结构化输出：【时间】【地点】【主持人】【出席】【主题】【发言】【任务】。每个字段精准提取原始数据，禁止自行补充内容。全文控制在780–820字，【任务】部分不超过180字且须包含责任主体、动作动词、截止日期三大要素。

会议组织者专用提示词：三步锁定关键信息

会议刚结束，你手中只有零散的语音转文字稿、几页手写记录和一份签到表，领导要求15分钟内交付一份格式规范、要素完整、重点突出的纪要。此时，别指望AI自由生成，必须用提示词将其锁定在组织者最关注的三个核心点上：谁说了什么、定了什么事、谁来执行、何时交付。

第一步，先让AI扮演“会议要素清点员”。在智谱清言输入框顶部第一行写入：【你是一名机关办公室会议督办专员，仅负责从原始材料中提取硬性要素，不增补、不推测、不润色】。接着粘贴全部原始记录，再下达指令：“请严格按以下顺序提取并编号呈现：①会议时间（精确到分钟，格式：2026年5月30日9:00-10:45）；②地点（具体到房间号及楼层）；③主持人（全名+职务，如‘张伟（党组成员、副主任）’）；④出席人员（按职务从高到低排列，缺席者单列‘缺席：李明（因公出差）’）；⑤会议主题（不超过20字，直接引用原文核心词）”。

第二步，再让AI充当“发言要点裁缝”。将上一步输出复制到新对话框，输入：“请基于上一步提取的要素，对原始记录中每位发言人内容执行裁剪：仅保留其提出的1项具体问题、1条明确建议、1个可量化数据（三项缺一不可）；若某人未同时满足三项，则整段跳过；每条以‘【发言人姓名（职务）】’开头，后接冒号，不加引号不加句号”。

第三步，最后让AI担任“任务落定校对员”。将前两步结果合并为一段文字，输入：“请扫描全文，仅提取所有含‘责成’‘限于’‘于X月X日前’‘由XX牵头’字样的句子，去除修饰语，每句单独成行，开头标注序号；若无此类句子，必须返回‘未识别到明确任务部署’”。

避免被AI带偏的两个硬约束

方法一：用字段锚定防发散。在任意一步提示词末尾强制追加：“输出必须严格使用以下字段标签包裹内容：【时间】、【地点】、【主持人】、【出席】、【主题】、【发言】、【任务】；未出现的字段不得生成，字段名大小写及方括号一个字符都不能错”。

方法二：用长度锁死防灌水。在最终生成纪要的提示词中写明：“全文总字数必须控制在780–820字之间，系统自动计数，超出或不足均需重写；其中【任务】部分不得超过180字，每项任务必须含责任主体、动作动词、截止日期三要素”。【注意：智谱清言默认不限字数，此约束不加则输出常超1500字且掺杂无效总结】

直接可用的组织者模板（复制即用）

Role: 机关会议督办专员
Task: 从原始材料中提取并结构化输出会议纪要硬要素与刚性任务
Workflow: 1、提取【时间】【地点】【主持人】【出席】【主题】五项基础信息；2、扫描原始记录，仅保留每位发言人提出的1个问题+1条建议+1个数据，格式为【姓名（职务）】：问题；建议；数据；3、提取所有含责任主体与时间节点的句子，标注序号，删除冗余词；4、合并三步结果，按【时间】→【地点】→【主持人】→【出席】→【主题】→【发言】→【任务】顺序排列；5、全文严格控制在800±20字，【任务】部分单独计数≤180字
Output Format: 纯文本，无标题，无空行，字段名用中文方括号，字段间用换行分隔