高效会议纪要生成指南：天工AI进阶教程测评

想象这样一个场景：一场90分钟的会议，语速密集、口语化表达频繁、反复确认环节不断，而你需要在30分钟内产出一份让决策者快速锁定关键要点的纪要。听起来像是一场高压任务？天工AI恰好能将这个流程拆解为三步：语音转文字、智能提炼重点、输出带行动项表格的结构化纪要——并且支持手动微调，确保最终成果的准确性。

真正的问题不在于工具“能不能用”，而在于“怎么操作才能一步到位”。下面直接拆解具体执行路径。

上传并转写会议录音

打开天工AI网页端或App，定位到首页的“语音转文字”功能入口——直接选择本地录音文件（兼容MP3、WAV、M4A格式，单次最长支持4小时），点击“开始转写”。有一个容易被忽略的细节：录音开头5秒内必须包含清晰人声，静音时间过长会导致转写失败，因此上传前务必试听前几秒确认音频质量。

转写完成后页面自动跳转，左侧展示时间轴，右侧呈现逐句识别的文本。处理速度大约为录音时长的三分之一，例如60分钟的录音，通常4到5分钟即可获得完整转写结果。

智能提炼核心信息

获取转写文本后，有两种提炼路径可供选择。

路径一：一键生成摘要
点击右上角“智能提炼”按钮，选择“会议纪要模式”，等待3到8秒，系统会自动标注议题、结论、待办事项、责任人及截止时间。同时，寒暄、重复确认等冗余内容会被自动折叠，只保留关键信息。

路径二：手动圈选+指令精修
如果对某段讨论有定制化要求，例如“关于Q3推广预算调整的讨论”，直接用鼠标拖选这段文字，右键选择“提取要点”，然后在弹出框输入具体指令。例如：“仅保留决策结论和执行动作，剔除举例和疑问句”。指令越明确，输出越精准；若只写“总结一下”，极可能遗漏关键数字或节点。

结构化输出正式纪要

提炼完成后，进入导出阶段。

第一步：点击顶部“导出为纪要模板”，选择“标准职场版”。该模板预置会议基本信息栏、议题模块和行动项表格，格式直接匹配企业内部常用标准。

第二步：仔细核查自动生成的“行动项”表格。每行包含“任务描述｜责任人｜截止日期｜状态”。如果遇到“张伟｜跟进供应商报价｜待确认｜未填”这类模糊条目，务必双击单元格，补全为“张伟｜7月12日前邮件同步三家供应商最终报价对比表｜7月12日｜进行中”。这种精细化调整是让纪要具备实际可执行性的关键步骤。

第三步：将光标定位到“会议结论”区块末尾，按Enter换行，输入“【注】本纪要经主持人于7月5日16:20口头确认，以本版本为准”。然后全选整篇文档，点击“复制为Markdown”。

最后，将复制内容粘贴至公司OA系统或飞书文档，格式完整保留，无需二次排版。整个流程走下来，30分钟内产出一份经得起推敲的会议纪要，完全可行。