Notion AI会议纪要提示词国内用户适配指南

很多团队拿Notion AI的英文模板直接套用中文会议记录，结果往往难以入目：口语识别偏差大、专业术语翻译错误、时间格式混乱，甚至连发言人姓名都被转成了拼音。这类产出完全无法用于正式汇报或归档。

国内用户要借助Notion AI生成可用的会议纪要，核心不在AI本身，而在于针对中文场景的三步调校：修改语言设置、优化提示词、最后人工复核AI无法处理的细节。

第一步：调整语言与时间格式

在Notion页面中，通过「/」调出AI块，输入/ai。点击输入框顶部的⚙️设置图标，将Language从English切换为【简体中文】后关闭。这一步不可跳过：否则AI会按英文语序解析中文句子，例如将“张经理说”中的“说”误当作动词原形，导致摘要遗漏发言人信息。

第二步：定制中文会议场景提示词

方法一：直接指令（推荐日常站会）
在AI输入框粘贴以下内容：

“根据下方录音内容整理会议纪要，要求：①自动识别并标注每位发言人的真实姓名及部门（例如‘李伟（技术部）’），禁止转换为拼音或缩写；②时间格式统一为‘YYYY-MM-DD HH:MM’；③关键事项以「●」标记，包含责任人与截止日期；④过滤‘嗯’‘啊’‘那个’等语气词，但保留‘暂缓’‘需法务复核’等限定性表述。”

方法二：角色设定（适用于跨部门协调会）
输入以下内容：

“你是一位拥有5年经验的国内互联网公司行政助理，熟悉OKR推进和钉钉审批流程。请将以下会议内容整理为面向CTO的纪要：重点说明待决策事项、阻塞点及下一步行动，省略寒暄与讨论过程。所有部门名称需用括号标注（如‘产品部（负责人：王敏）’）。”

特别注意：切勿添加原文中不存在的时间信息，留空也比编造更专业。

第三步：处理中文会议三大常见问题

1. 纠正方言或口音导致的错别字
AI初稿常因方言或口音出现错别字，例如“布署”应为“部署”，“链路”应为“路径”。使用Notion的「Ctrl+H」快捷键打开查找替换功能，勾选“匹配整个单词”进行批量替换，高效且避免误改。

2. 提炼领导讲话中的潜在重点
国内会议中，领导常以“这个问题大家再想想”“这个方向可以继续探索”等软性表态传达意图，AI无法识别其真实决策。因此需在AI输出后手动添加一行：【领导意向：暂不立项，但开放POC申请】。此类解读必须人工完成，不可依赖AI。

3. 对接内部系统字段
如需将纪要同步至OA或飞书多维表格，可在AI输出末尾追加固定段落：“关联字段：项目编号【】｜发起人【】｜预计上线时间【】”。通过方括号预留填空位，便于后续批量导入。